方案围绕“智慧”财务系统建设,从价值、财务共享建设方案及系统详细设计三方面展开,旨在实现财务战略支持、风险管控与效率提升。
“智慧”财务系统建设价值显著,战略上可整合财务资源支持战略实施,为经营分析提供数据基础;风险管控方面能统一业务标准、提升信息透明度与风险应对速度;效率上可实现流程提速、运营自动化,支持集团快速扩展。在内外环境变化下,财务需更敏捷、智慧、互联,从传统账务处理转向价值实现,而财务共享中心是转型抓手,能带来战略、价值、质量、效率等多方面收益。
财务共享建设方案中,共享服务管理模式分成本效益型、优质服务型、管控强化型,国内多采用“单中心+当地服务”运营模式。选址通过营运成本、人力资源等四维模型评估。组织架构上,集团财务部、财务共享中心及分子公司各司其职,岗位设置兼顾效率与服务,按专业、区域或法人分工。流程筛选结合变革难度与收益,明确总部、共享中心及分子公司职责,以用户体验为中心梳理流程,搭建服务质量管理与客户服务机制,并规划服务水平应用路线图。
系统详细设计要求架构领先、集成便捷、功能完善、运维方便。功能架构涵盖智能报账、主数据管理等,技术架构具备高性能、可扩展等特点。自动化方面,以差旅报销为例,通过一体化设计与技术手段提升效率,实现报销单自动创建与提交。管控上,重构动支与专项费用管理,优化预算控制。采用OCR技术采集单据数据,构建多层级风控网关与规则引擎实现智能审核,辅以智能辅助功能提高人工复核效率。系统支持多场景自动化账务处理与支付管理,可进行自动化监控、风险预警与质量抽检,还配套完善后台支撑功能,助力财务智能化转型。
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