《杨言观点》是睿德仕咨询首席顾问、知名组织能力建设和人才管理实战专家杨勇先生的微信专栏!我们以文章或视频的方式,持续发表杨勇先生在科创企业、家族企业、上市公司等领域中关于战略、组织能力和人力资源管理上“应变于新”的观点洞察。本篇是他对如何有效开展经营复盘的观察和思考。以下,Enjoy!
经常和企业家研讨如何提升经营管理的质量,大家各抒己见,因行业与竞争环境的差异,既有特殊性,又有普遍规律。今天对这个提升“质量”的话题,我们用倒推法,从对经营结果的复盘来分析有效提升质量的关键经营管理动作。
在开展经营复盘前,须清晰界定复盘目的。如:上半年关键客户的业务份额下滑,目标可设定为关键客户的销售策略漏洞,寻找提升份额的方法,进而开展对销售、商务、产品、交付,以及供应链等不同领域对接关键客户业务的具体情况分析;如:新产品上市未达预期目标,则目标可设定为产研技术的开发问题,如何优化后续产品,功能迭代等。只有明确的目标,才能为复盘确定正确的方向,避免陷入无意义的讨论,浪费公司资源。
不仅是财务数据,还要收集与经营活动相关的各类数据,包括销售数据、客户反馈、市场竟对资料等;还需关注行业动态、政策调整等外部信息。如:通过分析销售数据关于产品的销量、区域、客户分布,再结合客户反馈,与服务过程中不断变化的需求,可深入分析产品市场表现的背后原因。
围绕战略级目标的内部跨部门沟通与协同在执行中是否存在偏差,如何找到打破部门壁垒的关键。经营复盘的背后也是协调会议、跨部门项目的复盘,促进信息共享和协作。如:关键客户的开发,组织需要调动产技、市场、供应链等多部门进行联合行动,共同参与客户需求调研、产品规划与设计、推广与验证上市的各项环节,确保产品能够满足客户需求并顺利量产。全过程的流程优化、过程提效、协同能力提升,以及重点项目的责权利管理,都是复盘的重点环节。
依据设定的各类经营目标(含:业绩目标、市场目标、产品目标等)。实际达成与目标对比,呈现差异。如:目标是销售额增长20%,实际增长10%,明确差距与呈现差距的细节,为后续分析奠定基础。
经营负责人呈现经营活动过程中,影响目标达成的关键环节和事件,按照时间顺序或业务流程进行详细叙述。分享过程中,不仅要描述做了什么,还要说明当时的决策背景、执行细节以及遇到的问题。如:在推广新产品时,介绍推广渠道选择、宣传内容设计、活动执行情况及遇到的客户反馈的具体问题等。
针对目标与实际结果的差异,分析原因的构成。可以采用鱼骨图、5Why分析法等工具,从流程、市场、技术与人员等多维度进行分析呈现。如:对于销售额未达预期,需要从销售人员技能、业务流程的效率、市场环境的变化、核心产品的竞争力等多个维度具体分析原因结构,找到关键问题的根源。
基于原因分析,提炼成功经验和失败教训。成功经验可形成标准化流程或操作指南,在企业内部推广;失败教训则作为警示,避免未来重蹈覆辙。如:某次促销活动成功,须总结策划、宣传、执行等多方面经验;若项目失败,分析决策失误、执行不力等教训。
根据总结的经验教训,制定具体、可操作的改进计划。明确改进措施、责任人和时间节点。如:针对销售人员技能不足的问题,制定对应的培训计划,确定培训内容、培训方式、培训时间,指定负责人,并设定完成时间。
将复盘总结的经验应用到企业战略制定和业务流程优化中。如:业务流程的简化与改进;市场策略、推广渠道和营销方案的调整变化;供应链管理的更加高效、动态成本管理等。
根据复盘发现的人员的短板,结构性人才缺口或专业技能的不足等。如:表象是团队沟通协作存在问题,分析背后的本质是目标的一致性与沟通意愿的差异;如:员工专业技能不足,提供实战项目去练兵,提升团队整体素质和工作能力。
建立跟踪机制,对改进计划的执行情况进行定期检查和评估。收集执行过程中的反馈信息,及时调整改进计划。如:半年度召开复盘跟进会议,汇报改进措施的实施进度和效果,确保复盘成果真正落地,推动企业持续发展。
以上从经营结果的复盘活动出发,倒推如何有效提升经营质量。关键是在日常经营过程中,做到目标明确与执行闭环,做好决策机制与风控管理,做优人才发展与创新突破,才是影响企业的经营质量的关键。
杨勇先生是睿德仕创始合伙人,睿德仕咨询首席顾问,财富中文网等财经媒体的专栏作家。知名组织能力建设和人才管理实战专家,担任多家家族企业和上市公司管理顾问、创投机构投后管理顾问。历任阿里巴巴组织发展高级专家,美的、苏泊尔等知名企业的战略管理、人力资源管理高管,20年组织与人力资源管理以及咨询行业经验,领导实施过多项业务和组织变革项目,经历过多个组织从0到1的创新阶段、业务高速发展,以及组织调整和变革发展阶段,推动战略落地成效显著。
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